Ngành Quản trị văn phòng đang đóng một vai trò quan trọng ngày càng tăng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần phải thành thạo kỹ năng sử dụng Tin học, đặc biệt là các công cụ như Word, Excel cũng như trau dồi khả năng ngoại ngữ.

Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, cho biết ngành Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Ngành học này đòi hỏi sự tổ chức, điều phối và tổng hợp cao. Người làm công tác văn phòng không chỉ cần thành thạo kỹ năng hành chính và kỹ năng quản lý thông tin mà còn cần am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.

Hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đang tích cực cập nhật chương trình và phối hợp với các doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy. Mục tiêu là mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp. Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức.

Ngành Quản trị văn phòng tiếp tục giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước. Nhất là khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành. Để học tốt ngành này, người học cần chuẩn bị các nền tảng kiến thức và kỹ năng cần thiết ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học.

Cụ thể, sinh viên cần rèn luyện kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả. Bởi công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Cùng với đó, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban. Hoặc họ có thể trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.

Ngoại ngữ và tin học văn phòng cũng là những kỹ năng không thể thiếu. Thành thạo các công cụ như Word, Excel và các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp tăng cơ hội việc làm và nâng cao thu nhập.

Sau khi tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng, sinh viên có thể làm việc ở nhiều vị trí. Một số vị trí phổ biến bao gồm trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan và doanh nghiệp. Họ cũng có thể làm công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công. Ngoài ra, sinh viên có thể đảm nhận vai trò chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu và quản trị hệ thống văn phòng số.

Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng thường dao động từ 7-10 triệu đồng mỗi tháng. Với những nhân sự đã có từ 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng mỗi tháng. Tùy vào vị trí công tác và môi trường làm việc cụ thể, mức lương này có thể thay đổi.

Phòng Tổ chức Nhân sự Vietsovpetro đã đánh giá cao hoạt động đào tạo hiện nay, dù vẫn còn giới hạn trong phạm vi cá nhân, nhưng đã mang lại những chuyển biến tích cực đáng kể. Cụ thể, các chương trình đào tạo đã góp phần nâng cao kỹ năng quản lý dự án tại Vietsovpetro, từ đó thúc đẩy sự thay đổi trong tư duy và phương pháp làm việc của toàn hệ thống.

Nhìn nhận vào kết quả đạt được, Phòng Tổ chức Nhân sự Vietsovpetro kỳ vọng vào sự phát triển toàn diện hơn trong tương lai. Từ năm 2026, Vietsovpetro dự kiến triển khai mô hình đào tạo kết hợp giữa trực tiếp và E-learning. Sự kết hợp này được thiết kế để phù hợp với điều kiện làm việc đa dạng và yêu cầu linh hoạt của người học, cho phép họ tiếp cận kiến thức và kỹ năng cần thiết một cách thuận tiện và hiệu quả hơn.

Thông qua việc chuyển đổi sang mô hình đào tạo mới, Vietsovpetro không chỉ nhắm tới việc phổ cập kỹ năng quản lý dự án một cách rộng rãi mà còn khẳng định cam kết mạnh mẽ đối với công tác đào tạo và bồi dưỡng. Mục tiêu dài hạn của Vietsovpetro là xây dựng một đội ngũ cán bộ công nhân viên (CBCNV) chuyên nghiệp, sáng tạo và linh hoạt. Họ sẽ là những người sẵn sàng thích nghi với sự chuyển đổi không ngừng của thị trường và công nghệ, góp phần đảm bảo sự phát triển bền vững của Liên doanh trong tương lai.

Việc không ngừng đầu tư vào đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho thấy Vietsovpetro đang nghiêm túc thực hiện chiến lược phát triển bền vững. Liên doanh này hiểu rằng, trong bối cảnh toàn cầu hóa và chuyển đổi số ngày càng sâu rộng, việc sở hữu một đội ngũ nhân sự có kỹ năng và khả năng thích nghi cao là chìa khóa để duy trì và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Đặc biệt, với việc áp dụng mô hình đào tạo kết hợp, Vietsovpetro cũng mở ra cơ hội cho các CBCNV tiếp cận với những phương pháp làm việc hiện đại và công cụ kỹ thuật số, giúp họ không chỉ nâng cao kỹ năng chuyên môn mà còn phát triển kỹ năng mềm cần thiết cho môi trường làm việc năng động và liên tục thay đổi.

Bằng cách cụ thể hóa cam kết về đào tạo thông qua các chương trình hành động thiết thực, Vietsovpetro đang hiện thực hóa mục tiêu xây dựng nền tảng nhân lực vững mạnh. Đây là tiền đề then chốt giúp Liên doanh không chỉ vượt qua thách thức mà còn vững bước trên hành trình phát triển trong tương lai, góp phần vào sự phồn thịnh của nền kinh tế.

Tỉnh Lâm Đồng đã tiến hành sắp xếp và kiện toàn các Ban Quản lý dự án (QLDA) các cấp nhằm đảm bảo tính liên tục của các dự án đang thực hiện và đẩy nhanh tiến độ thi công để giải ngân vốn đầu tư công. Việc này được thực hiện trong bối cảnh tỉnh Lâm Đồng có 13 đơn vị Ban QLDA cấp tỉnh trên địa bàn Lâm Đồng, Bình Thuận và Đắk Nông, cùng với 28 ban QLDA cấp huyện.

Sau khi sắp xếp, tỉnh đã thành lập 5 ban QLDA thuộc UBND tỉnh Lâm Đồng và 28 ban QLDA khu vực trực thuộc các ban QLDA cấp tỉnh. Cụ thể, tỉnh đã thành lập 3 Ban QLDA khu vực gồm: Ban QLDA số 1, số 2 và số 3, quản lý các khu vực tương ứng. Ngoài ra, tỉnh cũng thành lập 2 Ban QLDA chuyên ngành là Ban QLDA Giao thông tỉnh Lâm Đồng và Ban QLDA Nông nghiệp tỉnh Lâm Đồng.

Hai ban chuyên ngành này sẽ thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đối với các dự án trọng điểm, các dự án liên vùng và các dự án khác do UBND tỉnh giao. Bên cạnh đó, tỉnh cũng thành lập 28 ban QLDA khu vực trực thuộc Ban QLDA số 1, số 2 và số 3. Các ban QLDA khu vực này sẽ tiếp tục thực hiện và hoàn thiện các dự án còn dang dở, cũng như thực hiện các công trình chuyên ngành.

Tại cuộc họp sắp xếp, kiện toàn các Ban QLDA, Chủ tịch UBND tỉnh Hồ Văn Mười nhấn mạnh rằng hoạt động của các Ban QLDA không được ngừng nghỉ ngày nào, mặc dù tính pháp lý bị ảnh hưởng do thay đổi tên địa bàn hoạt động và chưa có con dấu. Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các Ban QLDA khu vực thuộc Ban QLDA cấp tỉnh không được để xáo trộn hoạt động và phải báo cáo với lãnh đạo tỉnh khối lượng công việc sẽ hoàn thành đến 31/12 năm 2025.

Việc sắp xếp và kiện toàn các Ban QLDA là một phần trong nỗ lực của tỉnh Lâm Đồng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và thực hiện dự án. Tỉnh hy vọng rằng việc này sẽ giúp đẩy nhanh tiến độ thi công, giải ngân vốn đầu tư công và hoàn thành các dự án quan trọng. Đồng thời, việc kiện toàn các Ban QLDA cũng giúp đảm bảo tính liên tục của các dự án đang thực hiện và nâng cao chất lượng công trình.

Chủ tịch UBND tỉnh Hồ Văn Mười cũng nhấn mạnh rằng việc sắp xếp và kiện toàn các Ban QLDA không chỉ là một việc làm cần thiết mà còn là một nhiệm vụ quan trọng trong thời gian tới. Ông yêu cầu các ban QLDA phải tập trung vào việc thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình, cũng như giải ngân vốn đầu tư công theo kế hoạch.