Ngành Quản trị văn phòng đang đóng một vai trò quan trọng ngày càng tăng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần phải thành thạo kỹ năng sử dụng Tin học, đặc biệt là các công cụ như Word, Excel cũng như trau dồi khả năng ngoại ngữ.
Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, cho biết ngành Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Ngành học này đòi hỏi sự tổ chức, điều phối và tổng hợp cao. Người làm công tác văn phòng không chỉ cần thành thạo kỹ năng hành chính và kỹ năng quản lý thông tin mà còn cần am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.
Hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đang tích cực cập nhật chương trình và phối hợp với các doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy. Mục tiêu là mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp. Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức.
Ngành Quản trị văn phòng tiếp tục giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước. Nhất là khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành. Để học tốt ngành này, người học cần chuẩn bị các nền tảng kiến thức và kỹ năng cần thiết ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học.
Cụ thể, sinh viên cần rèn luyện kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả. Bởi công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Cùng với đó, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban. Hoặc họ có thể trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.
Ngoại ngữ và tin học văn phòng cũng là những kỹ năng không thể thiếu. Thành thạo các công cụ như Word, Excel và các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp tăng cơ hội việc làm và nâng cao thu nhập.
Sau khi tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng, sinh viên có thể làm việc ở nhiều vị trí. Một số vị trí phổ biến bao gồm trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan và doanh nghiệp. Họ cũng có thể làm công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công. Ngoài ra, sinh viên có thể đảm nhận vai trò chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu và quản trị hệ thống văn phòng số.
Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng thường dao động từ 7-10 triệu đồng mỗi tháng. Với những nhân sự đã có từ 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng mỗi tháng. Tùy vào vị trí công tác và môi trường làm việc cụ thể, mức lương này có thể thay đổi.
